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Politique de confidentialité


Bienvenue sur le site ActiNote 4.0,

Depuis 1995, Actimage GmbH accompagne les entreprises dans la conception et la mise en œuvre de leurs solutions d'information et de communication. Nous vous proposons des solutions logicielles simples, mobiles et rapides pour les étapes de travail complexes et longues. Nous développons et commercialisons notamment la plate-forme ActiNote, une solution mobile et basée sur le cloud qui se concentre sur le service et la maintenance.

La protection de vos données personnelles relève de la plus haute importance pour Actimage GmbH. C'est pourquoi nous menons toujours nos activités conformément aux lois respectives sur la protection et la sécurité des données. Nous respectons en premier lieu les dispositions du Règlement européen relatif à la protection des données (RGPD) ainsi que les diverses dispositions légales nationales en matière de protection des données personnelles.

Actimage GmbH s’engage ainsi, dans le cadre de ses activités, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel ainsi qu’à respecter votre vie privée.

La présente Politique de confidentialité vise à décrire de manière transparente pourquoi nous collectons et utilisons vos données personnelles lorsque vous visitez et utilisez le site web https://fr.actinote.net.

Cette Politique est applicable à tous les Visiteurs du site https://fr.actinote.net.

Article 1 - Définitions

Au sein de la présente Politique de confidentialité, les mots ou expressions ci-dessus auront la signification suivante :

Visiteur(s): toute personne physique ayant accès au site web d’Actimage GmbH, quel que soit le lieu où elle se trouve et les modalités de sa connexion au site.

Données à caractère personnel : (ou également dénommé « Données » ou « Informations ») désignetoute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « le Visiteur »). Il s’agit notamment de l'ensemble des informations et données accessibles remplies, diffusées et contenues sur le site web.

Traitement : désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

Article 2 - Coordonnées

Responsable de traitement. Actimage GmbH, immatriculée au registre des entreprises : Amtsgericht Freiburg – N°HRB 371763, ayant son siège social au 3 Hafenstraße, D-77694 Kehl am Rhein, Deutschland, représentée par monsieur Marc Lott, en sa qualité de Directeur Général, est responsable du traitement des données qu’elle collecte dans le cadre de votre utilisation du site web d’Actimage GmbH.

Délégué à la protection des données. Actimage GmbH a désigné un délégué à la protection des données. 

Il est joignable

par email : datenschutz-team@actimage.de

par voie postale : Actimage GmbH, Délégué à la protection des données, Hafenstraße 3, D-77694 Kehl am Rhein, Deutschland.

Nous vous invitons ainsi à nous contacter pour toute question ou requête relative à la présente politique de confidentialité.

Article 3 - Droits des personnes

Liste des droits. Le Règlement général sur la protection des données ou « RGPD », vous accorde certains droits concernant les données traitées par Actimage GmbH.

À ce titre, vous disposez d’un :

  • Droit d’accès : Vous avez le droit de savoir si les Données sont traitées par Actimage GmbH, d'obtenir des informations sur certains aspects du traitement et d'obtenir une copie des Données en cours de traitement (Art 15 RGPD).
  • Droit de retirer leur consentement à tout moment : Vous avez le droit de refuser à tout moment le traitement de vos Données pour des raisons personnelles (Art 7§3 RGPD).
  • Droit de rectification : Vous avez le droit de vérifier l'exactitude de leurs Données et de demander qu'elles soient mises à jour ou corrigées (Art 16 RGPD).
  • Droit d’effacement : Vous avez le droit, sous certaines conditions, d'obtenir l'effacement de vos Données auprès d’Actimage GmbH (Art 17 RGPD).
  • Droit à la portabilité : Vous avez le droit de récupérer vos Données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, si cela est techniquement possible, de les transmettre pour une utilisation par un service tiers (Art 20 RGPD).
  • Droit à la limitation du traitement de vos données et de s’opposer au traitement de vos données : Ils disposent du droit de demander à l’Editeur d'arrêter temporairement ou définitivement le traitement de tout ou partie de vos données personnelles (Art 18 RGPD).
  • Droit de déposer une plainte : vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente nationale en matière de protection des données (Art. 77 RGPD).

Exercice des droits. Toute demande d'exercice des droits de la personne concernée peut être adressée à Actimage GmbH grâce aux coordonnées fournies dans le présent document. Ces demandes peuvent être exercées gratuitement et seront étudiées par Actimage GmbH le plus tôt possible et cela dans un délai raisonnable d’un mois.

Modalités. Actimage GmbH répondra ainsi à toute demande d’un Visiteur après vérification de son identité. 

Article 4 – Traitement, collecte, utilisation des données personnelles

Base juridique du traitement. Actimage GmbH ne traite les données personnelles que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Actimage GmbH ne traite pas ces données de manière incompatible avec ces finalités. 

Exécution d’un contrat. Actimage GmbHpeut être amené à traiter les données personnelles de ses clients dans le cadre de l’exécution du contrat de prestation de service. A ce titre, les finalités du traitement, les catégories de données collectées, ainsi que la durée de conservation sont mentionnés dans le contrat de sous-traitance conclu avec le client. 

Actimage GmbH réalise également des traitements de données pour d’autres finalités que la stricte exécution de contrats. En effet, nous traitons vos données personnelles exclusivement dans la mesure nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles et légales envers vous, dans le cas où vous y avez expressément consenti ou comme nous avons l'autorisation légale de le faire (intérêt légitime).

Finalités du traitement. A cet effet, les finalités poursuivies par Actimage GmbH sont les suivantes : 

  • Gérer les candidatures pour des emplois ou stages envoyées dans l’espace dédié du site ou via l’adresse email alexandra.schott@actimage.de;
  • Gérer les cookies ;
  • Administrer et surveiller la stabilité et la performance de notre site Web afin de l’améliorer ;
  • Veiller à la pertinence du contenu de notre site Web à votre égard et nous assurer qu’il vous est présenté de la manière la plus efficace ;
  • Gérer les inscriptions à notre newsletter ;
  • Effectuer des analyses statistiques sur l’utilisation de ce site Web et la fréquence des visites.

Nous utiliserons les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous uniquement aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité ou à celles que nous vous indiquerons au moment où nous recueillons vos données à caractère personnel.

Méthodes de traitement. Le traitement des Données est effectué à l’aide d’ordinateurs ou d’outils informatiques, en suivant les procédures et les modes organisationnels étroitement liés aux finalités indiquées. 

Informations détaillées sur la collecte des Données personnelles.

Candidature à un stage ou un emploi.

Informations personnelles collectées : Nom, prénom, adresse courriel, lettre de motivation et curriculum vitae.

Adhésion à la newsletter.

Celle-ci contient des informations sur les développements actuels et les projets d’Actimage GmbH ainsi que sur des sujets technologiques généraux.

Traitement des données techniques pour des raisons organisationnelles et techniques, lors de l’utilisation de notre page internet.

Informations personnelles collectées : Adresses IP des visiteurs, nombre et le nom des pages vues, fréquence de retours des pages, date et heure de l'accès, nom du navigateur utilisé, nom du système d'exploitation, nom du moteur de recherche ou du lien externe

Destinataires des données collectées.

Les données collectées sont destinées aux services internes d’Actimage GmbH. Nous ne vendrons pas vos données personnelles à des tiers ni ne les commercialiserons d'une autre manière.

Les données traitées peuvent également être transmises aux autorités compétentes, aux organismes publics, à leur demande, dans le cadre de procédures ou recherches judiciaires, de sollicitations d'information ou afin de se conformer à d'autres obligations légales.

Article 5 - Conservation et suppression des données

Conservation. Les données personnelles sont traitées et conservées aussi longtemps que requis pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales. Ainsi, les données personnelles ne seront conservées que le temps nécessaire à l'exécution ou à l'initiation du contrat, tant que nous avons un intérêt légitime ou que vous n'avez pas révoqué votre déclaration de consentement.

Données liées à la newsletter : Votre adresse e-mail restera enregistrée jusqu'à ce que vous vous désinscriviez de notre newsletter. Il est possible de se désabonner à tout moment via le lien prévu à cet effet dans la newsletter ou en nous envoyant un message directement. En vous désabonnant, vous vous opposez à l'utilisation de votre adresse e-mail. Votre adresse e-mail sera alors immédiatement supprimée.

Données liées aux candidatures pour des emplois ou des stages : En envoyant vos données liées à votre candidature, vous acceptez notre Politique de confidentialité. Nous conservons vos informations liées à vos candidatures pour une durée de maximum de 24 mois, sauf en cas de consentement explicite et écrite de votre part pour une durée plus longue. 

Données liées aux cookies : Les données liées aux cookies sont conservées durant une durée de 50 mois. Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation des cookies, pour cela, veuillez vous reporter aux modalités prévues dans notre Article 9.

Suppression. Une fois la période de conservation expirée, les Données personnelles seront supprimées ou rendues anonymes afin que l’Utilisateur ne puisse plus être identifié, à moins que la loi ne nous autorise ou nous contraigne à conserver certaines données personnelle.

Article 6 - Sécurité des données personnelles

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des Données sont mises en œuvre, telles que le chiffrement, des politiques d’accès et de conservation limités des données, une connexion encryptée par HTTPS, etc.

Article 7 - Lieu de traitement et transfert de données

Lieu de traitement. Les Données sont traitées par le seul personnel habilité au siège de Actimage GmbH :

Actimage GmbH

Hafenstraße 3

D-77694 Kehl am Rhein

Deutschland

Si Actimage GmbH est amené à traiter vos données en dehors de l’Union européenne, les transferts seront réalisés dans le respect de la Réglementation ainsi qu’avec le consentement des personnes concernées. 

Transfert de données. Les données personnelles ne feront en aucun cas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.

Article 8 - Liens

Le site https://fr.actinote.net peut afficher des publicités de tiers et d'autres contenus redirigeant vers des sites Web tiers. Il ne peut pas contrôler ou être tenu responsable du contenu et des pratiques de confidentialité des parties tierces. Si le Visiteur clique sur une publicité ou un lien tiers, il quittera le site web d’Actimage GmbH et toutes les données personnelles fournies ne seront pas couvertes par la présente Politique. Il est donc vivement recommandé de lire la politique de confidentialité de cette partie tierce.

Article 9 - Utilisation de cookies

Rappel. Les cookies sont de petits fichiers que les sites web placent sur le PC des Visiteurs pour stocker des informations sur les préférences. Ils peuvent améliorer la navigation en permettant à des sites web de connaître les préférences ou en évitant de se reconnecter lors de chaque visite sur certains sites. Toutefois, certains cookies peuvent menacer la confidentialité des informations des Visiteurs en assurant le suivi des sites que vous visitez.

Cookies utilisés par Actimage GmbH : 

Google Analytics 

 Notre site Web utilise Google Analytics, un service d'analyse de site Web qui utilise Google Inc. et Google Analytics appelé "cookies". Il s'agit de fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de votre utilisation du site web. Par exemple, des informations sur le système d'exploitation, le navigateur, votre adresse IP, le site Web auquel vous avez déjà accédé (URL de référence) et la date et l'heure de votre visite sur notre site Web sont enregistrées. Les informations générées par ce fichier texte sur l'utilisation de notre site Web sont transférées à un serveur Google aux États-Unis et y sont stockées. Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation de notre site Web, pour compiler des rapports sur l'activité du site Web à l'intention des exploitants de sites Web et pour fournir d'autres services associés à l'utilisation du site Web et d'Internet. Si la loi l'exige ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google, Google transmettra également ces informations à ces tiers. Cette utilisation est rendue anonyme ou pseudonyme. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet directement sur Google : http://www.google.com/intl/de/privacypolicy.html#information

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Un utilisateur peut choisir de désactiver la personnalisation des annonces via l'outil Paramètres des annonces de Google s'il ne souhaite plus recevoir de publicité personnalisée de la part de Google.

Fonctionnement des cookies. Aucune donnée personnelle directe de l'utilisateur n'est stockée, seulement l'adresse du protocole Internet. Ces informations sont utilisées pour vous reconnaître automatiquement lors de votre prochaine visite sur nos sites Web et pour faciliter votre navigation. Les cookies nous permettent, par exemple, d'adapter un site Web à vos intérêts ou de sauvegarder votre mot de passe afin que vous n'ayez pas à le saisir à chaque fois.

Bien entendu, vous pouvez également consulter nos sites Web sans cookies.

Si vous ne voulez pas que votre navigateur accepte les cookies, vous pouvez désactiver cette option dans les paramètres du navigateur.

Veuillez consulter les instructions du fabricant de votre navigateur pour savoir comment cela fonctionne en détail. La désactivation de la fonction cookie peut empêcher le site Web de fonctionner correctement. Il se peut que vous ne puissiez pas accéder à toutes les fonctions et informations de notre site Web.

Désactivation. En outre, vous pouvez également lors de votre première visite sur notre site ou bien ultérieurement, à tout moment, désactiver dans l'espace prévu à cet effet les cookies fonctionnels.

Article 10 - Utilisation des plugins Twitter

Nos pages incluent des plug-ins du réseau de messages courts Twitter Inc, 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Vous pouvez reconnaître les plug-ins Twitter (bouton tweet) par le logo Twitter sur notre site. Vous trouverez un aperçu du bouton tweet ici : http://dev.twitter.com/ . . Lorsque vous visitez nos pages, le plug-in établit une connexion directe entre votre navigateur et le serveur Twitter. Twitter reçoit l'information que vous avez visité notre site avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton Twitter "tweet" lorsque vous êtes connecté à votre compte Twitter, vous pouvez lier le contenu de nos pages sur votre profil Twitter. Cela permet à Twitter d'associer la visite de nos pages à votre compte utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu'en tant que fournisseur des pages, nous n'avons pas connaissance du contenu des données transmises ou de la manière dont elles sont utilisées par Twitter. Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Twitter sur http://twitter.com/privacy.

Si vous ne souhaitez pas que Twitter associe votre visite sur nos pages à votre compte Twitter, veuillez vous déconnecter de votre compte Twitter.

Article 11 – Présence dans les médias sociaux

Les contenus d'Actimage GmbH sur Facebook, Google+ et Twitter ont été créés et sont gérés quotidiennement par Actimage GmbH. Pour plus d'informations sur les Conditions d’utilisation et la Politique de confidentialité de Facebook, YouTube, Google+ et Twitter, veuillez consulter les liens suivants :

Facebook

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Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay,

Dublin2, Irlande

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Google

Google Inc.

1600 Amphithéâtre Parkway

Mountain View, CA 94043, USA

Confidentialité chez Google/Youtube

Lien :https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA

 

Twitter

Twitter, Inc.

795, rue Folsom, bureau 600

San Francisco, CA 94107

Lien :https://twitter.com/fr/privacy

Article 12 - Modifications apportées à la Politique de confidentialité et contact

Modifications. Actimage GmbH peut être amené à apporter des modifications à la présente Politique. 

Date d’entrée en vigueur de la présente Politique de confidentialité : 25 mai 2018.

Contact. En cas de question ou de problèmes, contactez nous directement en nous écrivant par :