Les composants de notre solution
ActiNote repose sur quatre piliers : l'outil de scénarisation cloud, les applications mobiles, le portail d’administration et les interfaces ERP et CRM. Pour créer vos applications en entreprise, Actimage vous propose une solution modulaire adaptée à vos besoins avec la possibilité d’y ajouter des services supplémentaires et spécialisés pour votre métier et entreprise.
Outil de scénarisation
L'outil de scénarisation cloud vous permet de traduire, de manière simple et compréhensible toutes les tâches de vos employés au sein de votre entreprise.
Créez simplement vos propres workflows digitaux
Vous avez des employés expérimentés avec beaucoup de savoir-faire dans leurs domaines ? Parfait ! Par un simple « glisser-déposer » ils peuvent reconstruire les meilleurs processus de travail pour définir chaque étape et fournir les informations à leurs collègues.
Ensuite, vous pouvez choisir pour chaque étape des modules pour afficher ou demander des informations à l’utilisateur : champs de saisie, textes, dropdown, checkboxes, photos, audio, vidéos, tableaux, documents … Avec ces modules, vous pouvez construire facilement et rapidement des formulaires, tutoriels ou documentations interactives et adaptés au besoin de l’employé.
Vous finalisez les workflows en créant des dépendances entre chaque champ ou étape. Les résultats sont des supports numériques aidant vos employés à réaliser leur tâches de façon plus efficace, rapide et sécurisée sans perdre du temps à chercher et à documenter les bonnes informations.
Applications mobiles
Avec ActiNote, vous créez rapidement et facilement vos propres applications mobiles. Elles sont le cadre ergonomique et sécurisé pour vos étapes de travail et informations digitales. Les applications fonctionnent en ligne et hors ligne et sont disponibles sur plusieurs appareils :
- Android (Tablettes, Smartphone, Wearables à partir de OS 5)
- Blackberry (à partir de OS 10)
- iOS (Tablettes et Smartphone à partir de OS 7)
- Windows Phone (à partir de OS 8.1)
- Windows (à partir de OS 8 pour tablettes, ordinateurs et HoloLens)
Les tâches s’actualisent en temps réel et sont affichées sur les appareils mobiles de vos employés. Après le traitement des commandes, les données saisies sont immédiatement transférées dans le système back office (ERP/CRM/CMS) ou sauvegardées sur la plateforme cloud d’ActiNote ( hébergement sécurisé en France ou en Allemagne ).
Vos clients reçoivent automatiquement un mail avec les rapports, commandes, factures etc. avec l'identité visuelle de votre entreprise. Vos employés ne perdent plus de temps à remplir et copier les mêmes informations ou à rédiger des documents.
Portail d'administration
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Avec le portail d'administration d’ActiNote, vous gérez facilement tous les utilisateurs, terminaux et applications mobiles.
Vos données d’entreprise vous sont accessibles à tout moment par un accès sécurisé. Vous pouvez également accorder des droits aux différents utilisateurs.
Exporter rapidement et simplement des données avec la fonction „Exporter“. Toutes vos données sont sauvegardées dans notre centre d'hébergement d'Actimage ou directement chez vous sur site.
Interfaces ERP et CRM
Mettez fin à la transmission manuelle de données entre différents programmes. ActiNote automatise tous vos flux de données.
Les données sélectionnées de votre système d’entreprise ( par exemple Abas, Navision, SAP etc. ) sont automatiquement synchronisées avec les applications mobiles. Vos employés ont toujours les informations les plus récentes.
Administration des terminaux mobiles
Vous souhaitez gérer tous les terminaux mobiles de façon centralisée et mettre à disposition de vos employés des applications simples ?
Avec l’intégration d’ActiNote dans des applications de gestion de terminaux mobiles (MDM) tels que Mobileron ou IBM Mass 360, vous pouvez contrôler l’utilisation et la sécurité de tous vos terminaux mobiles et de vos données d’entreprise.
Fonctions complémentaires
Planification
Avec notre partenaire VIOM, expert en logistique nous vous proposons une solution pour la disposition des ordres et commandes, ainsi que la planification automatique des parcours.
Documents digitaux
Distribuer simplement et rapidement tous les documents importants sur les smartphones et tablettes de vos employés.
ActiNote convertit automatiquement vos présentations, catalogues et autres documents et les optimise en fonction des différentes tailles d’écran.
Ainsi, tous les documents se lisent agréablement, peu importe le terminal utilisé.
